Gadżety na targi z logo firmy

Jakie gadżety sprawdzają się na stoisku targowym?

Targi rządzą się inną logiką niż większość akcji promocyjnych. Gadżet dostaje osoba, której nie znasz, która ma już torbę pełną ulotek od konkurencji i która za dwie godziny wyjdzie z hali. Liczą się więc trzy rzeczy: niska cena jednostkowa, mała waga i natychmiastowa użyteczność.

Dobry gadżet targowy odwiedzający bierze do ręki bez wahania i używa jeszcze na terenie targów. Długopis przyda się do wypełnienia formularza na sąsiednim stoisku, torba do zebrania materiałów, brelok trafi od razu do kluczy. Zły gadżet targowy to taki, który trzeba nieść w dłoni albo schować do plecaka i o którym odwiedzający zapomni przed wyjściem z hali. Dobrze dobrane gadżety na targi przyciągają uwagę potencjalnych klientów już przy przejściu obok stoiska i budują skojarzenia z marką na długo po zakończeniu wydarzenia.

Dlatego w tej kategorii znajdziesz przede wszystkim produkty w przedziale od kilkudziesięciu groszy do kilku złotych za sztukę, przy medianie w okolicach 2 zł.

Ile gadżetów zabrać na targi?

Najczęstszy błąd to zamówienie jednej puli po jednej cenie. W praktyce sprawdza się podział na trzy warstwy, każda dla innego typu rozmówcy:

• Rozdawka masowa: dla każdego, kto podejdzie do stoiska. Długopisy, breloki, piłki antystresowe. Nakład liczony w setkach, koszt jednostkowy poniżej 2 zł.
• Warstwa druga: dla osoby, która zatrzymała się na rozmowę. Torba na materiały, notes, smycz. Nakład kilkukrotnie mniejszy, koszt do kilku złotych.
• Warstwa handlowa: dla kontaktu z realnym potencjałem. Tu wchodzi upominek droższy, dobierany indywidualnie, na przykład powerbank, butelka termiczna albo zestaw piśmienniczy z notatnikiem, często wysyłany po targach razem z ofertą do nowych kontaktów.

Przy szacowaniu nakładu warto wyjść od liczby odwiedzających podanej przez organizatora i założyć, że do stoiska podejdzie ułamek tej liczby. Lepiej zamówić z zapasem produkty z pierwszej warstwy, bo zostaną wykorzystane na kolejnym wydarzeniu, niż zabraknąć drugiego dnia targów.

Rozdawka masowa: długopisy, breloki i antystresy

Podstawą pierwszej warstwy są długopisy reklamowe. Modele plastikowe w tej kategorii zaczynają się od 0,43 zł za sztukę, co przy nakładzie kilkuset sztuk daje koszt całej rozdawki poniżej kilkuset złotych. Znakowanie tampodrukiem obejmuje korpus i klips.

Breloki reklamowe od 0,71 zł to drugi klasyk, ze sporą przewagą: brelok zostaje przy kluczach na lata, więc kontakt z logo jest znacznie dłuższy niż przy długopisie. Warto rozważyć modele z otwieraczem albo z żetonem do wózka, bo mają dodatkową funkcję i rzadziej lądują w szufladzie.

Gadżety antystresowe, przede wszystkim piłki, kosztują od 2,19 zł i sprawdzają się jako element przyciągający uwagę na stoisku. Dobrze działają na targach branżowych z długimi godzinami zwiedzania i na targach pracy, gdzie odbiorcą są studenci.

Torby na targi: nośnik, który chodzi po całej hali

Torba z logo to jedyny gadżet targowy, który pracuje jak reklama zewnętrzna. Odwiedzający wkłada do niej materiały ze wszystkich stoisk i nosi ją przez kilka godzin po hali pełnej twojej grupy docelowej. Z perspektywy ekspozycji marki to najlepiej wydane kilka złotych na całym stoisku.

Do tego zastosowania sprawdzają się lekkie torby non-woven i tańsze modele bawełniane, w tej kategorii dostępne od 1,57 zł. Pełny wybór materiałów, gramatur i wykończeń opisaliśmy w kategorii torby na zakupy z nadrukiem.

Smycze i identyfikatory dla obsługi stoiska

Osobna pozycja w budżecie to wyposażenie własnego zespołu. Smycz z identyfikatorem w firmowych kolorach sprawia, że odwiedzający od razu wie, kto na stoisku pracuje, a kto jest gościem. Przy większych stoiskach z kilkunastoosobową obsługą to realna różnica w organizacji.

Smycze znajdziesz w kategorii smycze reklamowe, a uchwyty i plakietki w kategorii identyfikatory i uchwyty.

Targi branżowe a targi pracy: co się zmienia?

Na targach branżowych rozmawiasz z osobami z tej samej branży, często decyzyjnymi. Gadżet ma tu funkcję przypominającą: ma przetrwać do momentu, w którym rozmówca wróci do biura i będzie wybierał dostawcę. Sprawdzają się przedmioty używane przy biurku.

Na targach pracy odbiorcą są studenci i kandydaci, a celem jest rozpoznawalność pracodawcy. Tu wygrywają gadżety codziennego użytku, chętnie zabierane na uczelnię: torby, długopisy, breloki, akcesoria do telefonu. Warto też pamiętać, że część odwiedzających odwiedza kilkadziesiąt stoisk jednego dnia, więc wyróżnia się kolor i forma, a nie wielkość nadruku.

Ekologiczne gadżety na targi

Coraz więcej wystawców pyta o gadżety ekologiczne, bo materiał produktu stał się częścią komunikacji wizerunku firmy. W przedziale rozdawkowym da się to zrobić bez podnoszenia budżetu: torby z tkaniny RPET odzyskanej z butelek PET, breloki drewniane, korkowe i bambusowe oraz długopisy z materiałów pochodzących z recyklingu.

Przy targach branżowych związanych z budownictwem, energetyką czy rolnictwem ekologiczne gadżety reklamowe bywają wręcz oczekiwane, bo temat śladu środowiskowego jest stałym elementem rozmów na stoisku. Szerszy wybór znajdziesz w kategorii gadżety ekologiczne.

Jak znakujemy gadżety targowe?

Przy rozdawce liczy się koszt znakowania w przeliczeniu na sztukę, dlatego technikę dobieramy do materiału i nakładu:

• Tampodruk: standard przy długopisach i drobnych elementach o nierównej powierzchni.
• Sitodruk: torby, worki i tekstylia przy prostym, jedno lub dwukolorowym logo.
• Doming: wypukła naklejka żywiczna na brelokach, dobrze wygląda przy logo z gradientem.
• Sublimacja: pełnokolorowe taśmy smyczy dla obsługi stoiska.

Artigraf działa na rynku artykułów promocyjnych od ponad 25 lat, jest członkiem Polskiej Izby Artykułów Promocyjnych i obsługuje 14 technik znakowania. Dobór techniki, przygotowanie plików produkcyjnych i kontrola jakości są po naszej stronie.

Ile kosztuje wyposażenie stoiska w gadżety?

Budżet najłatwiej policzyć na jednego odwiedzającego, którego chcesz obsłużyć. Orientacyjne poziomy przy cenach katalogowych z tej kategorii:

• Sama rozdawka masowa: od około 0,50 zł do 2 zł na osobę.
• Rozdawka plus torba dla zainteresowanych: kilka złotych na osobę.
• Zestaw dla kontaktu handlowego: wycena indywidualna, zwykle kilkadziesiąt złotych.

Do cen produktów dochodzi koszt znakowania, zależny od techniki, liczby kolorów w logo i nakładu. Przy targach nakład jest zwykle znany z góry, a im wcześniej złożysz zamówienie, tym większa swoboda w doborze modeli, bo popularne pozycje potrafią się wyczerpać przed sezonem targowym.

Gadżety na targi czy na konferencję?

Te dwa scenariusze często się mylą, a wymagają innych produktów. Na konferencji uczestnik jest znany z listy, dostaje pakiet na wejściu i korzysta z niego przez cały dzień, więc liczy się kompletność zestawu i spójność wizualna. Na targach gadżet trafia do przypadkowej osoby, która ma kilka sekund na decyzję, czy w ogóle go weźmie.

Jeśli organizujesz wydarzenie z listą uczestników, zajrzyj do kategorii gadżety na konferencje, gdzie opisaliśmy budowę pakietu konferencyjnego.

Zamów gadżety na targi

Do przygotowania propozycji wystarczą trzy informacje: termin i nazwa targów, szacowana liczba odwiedzających stoisko oraz budżet. Na tej podstawie proponujemy podział na warstwy, dobieramy modele i technikę znakowania, a następnie przygotowujemy wizualizację logo na wybranych produktach do akceptacji.

Artigraf ma siedzibę w Liszkach pod Krakowem, a w katalogu ponad 5 000 produktów promocyjnych, więc rozdawkę, torby i wyposażenie obsługi stoiska da się zamówić w jednej kolorystyce i w jednym zamówieniu. Zapytaj o wycenę gadżetów na targi, podając termin wydarzenia i przewidywany nakład.