Notesy reklamowe z nadrukiem i logo firmy

Notesy reklamowe jako gadżet reklamowy dla firm

Notesy reklamowe to jeden z tych gadżetów, które nie trafiają do szuflady. Notes leży na biurku, jedzie na spotkanie w torbie handlowca i wraca na salę konferencyjną, a przy każdym otwarciu przypomina o marce. To sprawia, że notes z logo działa dłużej niż ulotka i taniej niż większość kanałów reklamowych, bo jeden egzemplarz pracuje przez wiele miesięcy codziennej pracy.

W komunikacji B2B notesy firmowe pełnią kilka funkcji naraz. Są nośnikiem logotypu, elementem identyfikacji wizualnej i praktycznym upominkiem dla partnerów biznesowych. Dobrze dobrany notatnik reklamowy buduje profesjonalizm w relacji z klientem, bo pokazuje dbałość o detale: spójny kolor okładki, czytelne logo firmy, sensowny format. Reklama działa tu subtelnie, przez funkcjonalność, a nie przez krzyk.

Notesy z nadrukiem sprawdzają się w większości branż, ale szczególnie tam, gdzie dużo się notuje: w szkoleniach, doradztwie, finansach, administracji, edukacji i w działach handlowych. Katalog Artigraf obejmuje notesy i notatniki od małych bloczków po eleganckie portfolio z miejscem na dokumenty A4.

Jak wybrać notesy reklamowe z logo firmy?

Zanim wyślesz zapytanie, warto ustalić trzy rzeczy: gdzie notes trafi, jak długo ma służyć i jaki nakład planujesz. Te odpowiedzi zawężają wybór szybciej niż przeglądanie całego katalogu, bo inny notes pasuje do pakietu powitalnego dla nowych pracowników, a inny do masowej dystrybucji na targach.

Przy doborze modelu liczy się zwykle pięć elementów:

• Format: A4 do pracy z dokumentami, A5 jako uniwersalny standard, A6 i A7 do kieszeni i do rozdawania w większych nakładach.
• Oprawa: twarda okładka dla efektu premium i trwałości, miękka dla lżejszych zestawów, spirala dla wygody notowania na stojąco.
• Dodatki: gumka domykająca, wszywana zakładka, kieszonka na wizytówki, uchwyt na długopis, karteczki samoprzylepne w środku.
• Wnętrze: papier w linie, w kratkę lub gładki, liczba kartek, gramatura, papier offsetowy albo surowiec z recyklingu.
• Ekspozycja znaku: pole zadruku na okładce, kontrast logo do tła i technika znakowania dobrana do materiału.

Poniższa tabela pokazuje, jakie notesy z logo najczęściej pasują do konkretnego zastosowania.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, najbezpieczniejszym wyborem jest format A5 w twardej okładce. To najczęściej zamawiany wariant i najszerzej reprezentowany w naszym katalogu.

Formaty notesów firmowych: A4, A5, A6 i A7

Format decyduje o tym, jak notes będzie używany, a przy okazji o cenie. Im mniejszy notatnik, tym łatwiej rozdać go w dużym nakładzie, ale też mniej miejsca zostaje na ekspozycję znaku.

Notesy A5 to standard rynkowy i najliczniejsza grupa w ofercie. Mieszczą się w torbie i teczce, dają wygodną powierzchnię do pisania i duże pole na nadruk logo. Jeśli szukasz notesów reklamowych A5 do zestawu konferencyjnego lub na upominek dla klienta, zacznij właśnie tutaj. Pełną listę znajdziesz w podkategorii notesy A5.

Notesy A6 i A7 sprawdzają się przy większych nakładach i akcjach, w których liczy się koszt jednostkowy. Mieszczą się w kieszeni marynarki, więc klient nosi je ze sobą. Zobacz notesy reklamowe A6 i A7.

Format A4 i rozwiązania typu portfolio to propozycja dla firm, które pracują z dokumentami. Notatnik łączy się tu z teczką na dokumenty, kieszeniami i miejscem na wizytówki. Ten kierunek opisujemy szerzej w kategorii teczki konferencyjne, .

Osobno warto spojrzeć na oprawę. W ofercie przeważa twarda okładka, obok niej idzie oprawa miękka oraz notesy na spirali. Twarda oprawa lepiej znosi noszenie w torbie i wygląda bardziej biznesowo, miękka obniża koszt przy dużych zamówieniach. Sprawdź notesy w twardej okładce, notesy w miękkiej okładce oraz notesy na spirali.

Notesy reklamowe z nadrukiem: techniki znakowania i trwałość

Notes z nadrukiem wygląda dobrze wtedy, gdy technika jest dobrana do materiału okładki. Papier, karton, ekoskóra i PU zachowują się inaczej, więc ta sama grafika może wymagać innego procesu.

W praktyce przy notesach firmowych stosujemy najczęściej:

• Druk cyfrowy i druk UV, gdy logo ma wiele kolorów, gradienty albo zdjęcie. Sprawdza się na kartonie i na gładkich okładkach.
• Sitodruk, gdy grafika jest prosta, a zależy Ci na mocnym kryciu i niskim koszcie przy większym nakładzie.
• Tampodruk, gdy pole zadruku jest małe lub nierówne, na przykład na grzbiecie albo na elemencie dodatkowym.
• Tłoczenie, gdy chcesz uzyskać stonowany, elegancki efekt na okładce z PU lub ekoskóry, bez dodatkowego koloru.
• Grawer laserowy, gdy okładka ma element drewniany, korkowy lub metalowy, a znak ma być trwały na lata.

Znakowanie realizujemy w 14 technikach. Jeśli okaże się, że wybrana metoda nie da dobrego efektu na konkretnym materiale, proponujemy alternatywę od razu, razem z wizualizacją. Więcej o procesie znajdziesz na stronie znakowanie.

Na jakość nadruku najmocniej wpływa plik. Najlepiej sprawdza się logotyp w wersji wektorowej. Jeśli masz tylko grafikę rastrową, potrzebna jest wysoka rozdzielczość i prosty układ, bo drobne napisy przy małym polu zadruku tracą czytelność. Przed produkcją przygotowujemy wizualizację, żebyś zobaczył proporcje i położenie znaku, zanim cokolwiek pójdzie na maszynę.

Ekologiczne notesy z recyklingu

Coraz częściej zapytania dotyczą materiałów o niższym śladzie środowiskowym, i to nie tylko w firmach, które mają formalne cele ESG. Znaczna część notesów jest jednocześnie przypisana do gadżetów ekologicznych, więc wybór jest realny, a nie symboliczny.

Najpopularniejsze rozwiązania to okładki z kartonu z recyklingu, kartki z papieru pochodzącego z odzysku oraz notesy z kartonu po napojach. Coraz lepiej wypadają też materiały pochodne, na przykład korek, bambus i papier trawiasty. Warto pamiętać, że ekologiczny notes broni się nie samym surowcem, ale użytecznością: im dłużej klient go używa, tym mniejszy realny koszt środowiskowy i tym dłużej pracuje Twoja marka. Cały wachlarz produktów w tym nurcie znajdziesz w kategorii gadżety ekologiczne.

Notesy firmowe na targi, konferencje i onboarding

Sposób rozdawania powinien wpływać na wybór modelu. Inaczej dobiera się notes, który leży w stosie na stoisku, inaczej ten wręczany imiennie.

Targi i eventy masowe. Liczy się koszt jednostkowy i to, czy notes zmieści się do torby razem z materiałami. Najlepiej działają formaty A6, notesy na spirali i bloczki reklamowe. Zobacz też pozostałe gadżety na targi.

Konferencje i szkolenia. Uczestnik notuje przez kilka godzin, więc ważne są wygodne otwieranie i sensowna liczba kartek. Sprawdzają się zestawy notesu z długopisem, bo nie trzeba pamiętać o dwóch pozycjach w zamówieniu. Zerknij na gadżety na konferencje i na notesy z długopisem.

Onboarding i employer branding. Notes w pakiecie powitalnym dla nowych pracowników działa na wizerunek marki wewnątrz firmy. Tu warto wybrać twardą okładkę i spójny kolor z identyfikacją wizualną, bo ten egzemplarz zostaje na biurku na długo.

Upominek dla klientów i partnerów biznesowych. Przy mniejszej liczbie odbiorców opłaca się postawić na model z wyższej półki, na przykład portfolio z miejscem na dokumenty albo notes z tłoczonym logo. Efekt jest wtedy bliższy prezentowi niż materiałowi promocyjnemu.

Cennik notesów reklamowych: co wpływa na cenę?

Nie ma jednej ceny notesu z logo, bo różnice między modelami są ogromne. Prosty bloczek i oprawione portfolio z miejscem na dokumenty dzieli kilkadziesiąt razy większa różnica, więc pierwszą decyzją jest półka, a dopiero potem szczegóły wykonania.

Na ostateczną wycenę wpływają przede wszystkim:

• Nakład, bo koszt przygotowania formy dzieli się na całą serię i przy większej partii cena za egzemplarz wyraźnie maleje.
• Sposób znakowania oraz to, ile barw liczy znak.
• Liczba miejsc zadruku, na przykład sama okładka albo okładka i kartki.
• Materiał okładki oraz liczba i gramatura kartek.
• Dodatki: gumka, zakładka, długopis w zestawie, indywidualne pakowanie.

Koszt najszybciej schodzi w dół przy mniejszym formacie, miękkiej oprawie i jednokolorowym nadruku w większym nakładzie. Gdy notes ma pełnić rolę upominku, lepiej wziąć mniejszą partię w wyższym standardzie wykonania. Wycenę obu wariantów przygotowujemy na podstawie zapytania.

Zamów notesy z własnym nadrukiem: jak wygląda proces?

Zamówienie notesów na zamówienie przebiega u nas w kilku krokach, dzięki czemu wiesz, co dzieje się na każdym etapie:

1. Wysyłasz zapytanie z formatem, przybliżonym nakładem i terminem, na kiedy potrzebujesz towaru.
2. Proponujemy konkretne modele i technikę znakowania dopasowaną do materiału oraz do Twojego logo.
3. Otrzymujesz wycenę i wizualizację, czyli podgląd notesu z naniesionym logotypem.
4. Po akceptacji projektu ruszamy z produkcją i znakowaniem we własnym dziale.
5. Wysyłamy zamówienie pod wskazany adres w dowolnym miejscu w Polsce.

Terminy realizacji i minimalne nakłady ustalamy indywidualnie, bo różnią się w zależności od modelu i wybranej techniki. Napisz, na kiedy potrzebujesz notesów, a potwierdzimy realny termin przed złożeniem zamówienia. Zapytaj o wycenę i dobierzemy rozwiązanie do Twojego budżetu.

Dlaczego notesy reklamowe warto zamówić w Artigraf?

Jako dostawca gadżetów reklamowych łączymy szeroki katalog z pełną obsługą znakowania. W praktyce oznacza to krótszą drogę od pomysłu do gotowego zamówienia.

• Ponad 25 lat na rynku artykułów promocyjnych i doświadczenie zebrane na tysiącach realizacji dla polskich firm.
• Członkostwo w PIAP, czyli Polskiej Izbie Artykułów Promocyjnych, i praca zgodnie z branżowymi standardami.
• 14 technik znakowania do wyboru, z odpowiedzialnością za jakość i termin po naszej stronie.
• Ponad 5 000 produktów w aktywnym katalogu, wraz z produktami uzupełniającymi zestaw.
• Doradztwo w doborze produktu i techniki pod branżę, budżet i cel kampanii, a nie sprzedaż z katalogu na ślepo.

Jeśli chcesz zobaczyć pozostałe artykuły biurowe z nadrukiem, sprawdź także długopisy reklamowe oraz zestawy notesów, które często zamawiane są razem z notatnikami.