Dlaczego akurat format A5?
A5 to rozmiar mniej więcej połowy kartki A4, czyli około 148 na 210 mm. W praktyce oznacza to notatnik, który mieści się w teczce konferencyjnej, w torbie na laptopa i w szufladzie biurka, a jednocześnie daje dość miejsca na robienie notatek pełnymi zdaniami. Mniejsze formaty A6 i A7 sprawdzają się do szybkich zapisków, A4 do pracy przy biurku, ale to A5 jest domyślnym wyborem przy zamówieniach firmowych.
Drugi powód jest praktyczny: okładka notesu reklamowego w formacie A5 daje duże, płaskie pole pod nadruk logo. Logo umieszczone na środku albo w dolnym rogu jest czytelne, a przy okładkach z tłoczeniem czy grawerem wygląda dyskretnie i drogo. To ważne, bo notes reklamowy trafia zwykle na stół w trakcie spotkania, czyli w moment, w którym marka jest widoczna dla wszystkich uczestników. Jako nośnik reklamy działa więc inaczej niż gadżet noszony w kieszeni: pracuje na rozpoznawalność marki w sytuacji zawodowej, przy okazji budując wizerunek firmy jako uporządkowanej i dbającej o szczegóły.
Kategoria sięga od prostych notesów na akcje masowe po zestawy premium, więc różnica między dolną a górną półką jest wielokrotna.
Twarda czy miękka okładka?
Notes firmowy najczęściej wybiera się właśnie po typie oprawy, bo to ona decyduje o wyglądzie, wadze i cenie:
- Twarda okładka dominuje w tej kategorii i odpowiada za wysoką jakość odbioru upominku. Notes trzyma kształt, da się w nim pisać na kolanie, a okładka lepiej znosi noszenie w torbie.
- Miękka okładka jest lżejsza i tańsza w większych nakładach, dobrze sprawdza się w pakietach konferencyjnych, gdzie liczy się waga zestawu.
Osobno warto rozważyć wersje ze spiralą, które otwierają się na płasko i pozwalają złożyć notes na pół. Więcej modeli tego typu opisaliśmy w podkategoriach notesy w twardej okładce, notesy w miękkiej okładce oraz notesy na spirali.
Ile kartek ma notes A5?
Najczęściej spotykane warianty w tej kategorii to 80 kartek, czyli 160 stron, oraz 96 kartek dających 192 strony. Zdarzają się też wersje na 100 i 128 kartek. Wkład bywa w linie, w kratkę albo gładki, a przy części modeli producent podaje gramaturę papieru.
Przy wyborze warto pomyśleć o tym, jak długo notes ma służyć. Osiemdziesiąt kartek wystarcza na kilka miesięcy regularnych spotkań, co przy upominku dla klienta jest dobrą miarą: notes zostaje w użyciu wystarczająco długo, żeby marka się utrwaliła, ale nie zalega latami pusty.
A5 czy inny format? Porównanie
Wybór formatu wynika z tego, gdzie notes ma leżeć i jak długo służyć. Poniżej praktyczne różnice między dostępnymi rozmiarami:
- A7, około 74 na 105 mm: notesik kieszonkowy, mieści się w wewnętrznej kieszeni marynarki. Do numerów telefonu i pojedynczych zapisków, nie do notowania na spotkaniu.
- A6, około 105 na 148 mm: format podręczny, dobry jako drobny upominek i do rozdawania w większych nakładach. Ta grupa zaczyna się poniżej dolnej półki formatu A5.
- A5, około 148 na 210 mm: standard biznesowy, kompromis między powierzchnią do pisania a rozmiarem, który mieści się w teczce i torbie na laptopa.
- A4, około 210 na 297 mm: format biurkowy, do pracy przy stole i do notatek wymagających rysunków lub tabel. W ofercie występuje pojedynczo i w wyższej cenie, bo to nisza.
W praktyce około 80 procent zamówień firmowych na notatniki dotyczy formatu A5, a pozostałe rozkładają się między A6 na akcje masowe i A4 na stanowiska pracy. Jeśli zamawiasz notesy z logo firmy po raz pierwszy i nie masz twardych wymagań, format A5 będzie bezpiecznym wyborem. Pełny przekrój rozmiarów zebraliśmy w podkategorii notesy A6 i A7.
Papier i liniatura wkładu
Parametr, o którym łatwo zapomnieć przy zamówieniu, a który decyduje o komforcie pisania. W notesach A5 z tej kategorii najczęściej stosuje się papier o gramaturze 70 i 80 g/m². Różnica jest odczuwalna: przy 70 g/m² pisak żelowy potrafi przebijać na drugą stronę kartki, przy 80 g/m² problem praktycznie nie występuje. Jeśli notes ma trafić do osoby piszącej piórem albo cienkopisem, warto celować w wyższą gramaturę.
Drugi wybór to układ wkładu:
- W linie: zdecydowanie dominuje w tej kategorii, uniwersalny do notatek ze spotkań i szkoleń.
- Gładki: bez liniatury, wybierany przy notesach do szkiców, map myśli i pracy koncepcyjnej.
- W kratkę: rzadszy, przydatny przy notatkach technicznych, wykresach i prostych tabelach.
Warto też sprawdzić sposób oprawy. Notesy szyte otwierają się płasko i wytrzymują dłużej niż klejone, co ma znaczenie, jeśli upominek ma służyć przez cały rok.
Materiały okładek: PU, RPET, korek, bambus i kamień
Najwięcej modeli ma okładkę ze skóry ekologicznej PU, która wygląda elegancko i dobrze przyjmuje tłoczenie. Rośnie też grupa notesów z materiałów odzyskanych:
- RPET: okładka z tkaniny 600D z butelek PET poddanych recyklingowi, odporna na zabrudzenia.
- Papier z recyklingu: zarówno okładka, jak i wkład, przy komunikacji środowiskowej firmy.
- Korek: naturalna faktura, ciepły wygląd, dobrze wypada w zestawach eko.
- Bambus: sztywna, wyrazista okładka do upominków z wyższej półki.
- Papier kamienny: nietypowy surowiec, gładki w dotyku i odporny na wilgoć.
Zdecydowana większość modeli w tej kategorii ma w składzie surowce z recyklingu, więc łatwo dobrać notes spójny z resztą zestawu z kategorii gadżety ekologiczne.
Dodatki: gumka, zakładka, kieszeń i długopis
Detale konstrukcyjne decydują o tym, czy notes zostanie w codziennym użyciu:
- Gumka zamykająca: trzyma notes zamknięty w torbie, częsty element modeli z okładką PU.
- Wstążka zakładki: pozwala wrócić do właściwej strony bez kartkowania.
- Kieszeń na tylnej okładce: mieści wizytówki i drobne dokumenty zebrane w trakcie spotkania.
- Uchwyt na długopis: w części modeli długopis jest dołączony w komplecie.
Jeśli szukasz gotowego kompletu, zobacz podkategorie notesy z długopisem oraz zestawy notesów.
Do kogo trafiają notatniki A5?
Ta sama pozycja katalogowa pełni zupełnie inną rolę w zależności od odbiorcy, dlatego przed wyborem modelu warto ustalić scenariusz:
- Uczestnik szkolenia lub konferencji: liczy się liczba kartek w notesie z nadrukiem i to, żeby notatnik dało się wygodnie otworzyć na kolanie. Tu sprawdzają się prostsze modele w większym nakładzie.
- Klient biznesowy: notes z logo pełni funkcję upominku premium, więc wygrywa elegancka okładka, tłoczony znak i dodatki takie jak gumka czy zakładka.
- Nowy pracownik: notatnik w zestawie powitalnym razem z długopisem i smyczą, spójny kolorystycznie z identyfikacją wizualną firmy.
- Odwiedzający stoisko na targach: tu notes reklamowy z nadrukiem konkuruje ceną jednostkową i wagą, bo notes musi zmieścić się w torbie pełnej materiałów z innych stoisk.
Personalizacja nie kończy się na logo. Dobór koloru okładki pod barwy marki, dopasowanie formatu wkładu do sposobu pracy odbiorcy oraz zestawienie notatnika z długopisem w tej samej kolorystyce robią więcej dla odbioru upominku niż sam rozmiar nadruku. Szerszy przekrój artykułów biurowych znajdziesz w kategorii gadżety biurowe, a pełny wybór formatów w kategorii nadrzędnej notesy i notatniki reklamowe.
Jak znakujemy notesy A5?
Technikę dobieramy do materiału okładki:
- Tłoczenie: logo wgniecione w okładkę PU, efekt dyskretny i elegancki, dobry przy upominkach biznesowych.
- Sitodruk: okładki z tkanin, w tym RPET, przy prostych logo w jednym lub dwóch kolorach.
- Grawerowanie laserowe: korek, bambus i drewno, gdzie odsłonięcie warstwy daje naturalny kontrast.
- Druk cyfrowy UV: grafika pełnokolorowa na okładkach o gładkiej powierzchni.
Osobną możliwością jest zadruk wkładu, na przykład stopki z adresem strony na każdej kartce albo pierwszej strony z dedykacją. To rozwiązanie zamienia zwykły notatnik w gadżet reklamowy pracujący na każdej stronie, a nie tylko na okładce. To rozwiązanie ma sens przy większych nakładach i wymaga wcześniejszego ustalenia, bo wpływa na czas przygotowania produkcji.
Artigraf działa na rynku artykułów promocyjnych od ponad 25 lat, jest członkiem Polskiej Izby Artykułów Promocyjnych i obsługuje 14 technik znakowania. Dobór techniki, przygotowanie plików i kontrola efektu końcowego są po naszej stronie.
Jak przygotować logo na okładkę notesu?
Format A5 daje sporo miejsca, ale to nie znaczy, że logo powinno je wypełnić. W praktyce najlepiej wypada znak zajmujący od jednej piątej do jednej trzeciej szerokości okładki, umieszczony centralnie albo w dolnym rogu. Subtelne logo na eleganckiej okładce buduje odbiór upominku premium, a znak rozciągnięty na całą powierzchnię przesuwa notes w stronę materiału reklamowego, który partnerom biznesowym wręcza się gorzej.
Kilka rzeczy warto sprawdzić przed produkcją:
- Plik wektorowy: przy tłoczeniu i grawerze potrzebna jest krzywa, nie zdjęcie logo. Format PDF, AI lub EPS z tekstem zamienionym na krzywe.
- Detale znaku: bardzo cienkie linie i drobny tekst mogą zaniknąć przy tłoczeniu, dlatego czasem lepiej użyć uproszczonej wersji sygnatury.
- Kontrast: przy grawerze na korku i bambusie efekt zależy od koloru materiału, a nie od kolorów w projekcie.
- Kolory marki: przy sitodruku i druku UV podaj wartości Pantone, żeby odwzorowanie było zgodne z identyfikacją wizualną.
Wizualizację logo na wybranym modelu przygotowujemy przed produkcją, więc widzisz proporcje i umiejscowienie znaku, zanim cokolwiek pójdzie do realizacji. Jeśli nie masz pewności, który wariant zadziała lepiej, możemy przygotować dwie wersje do porównania.
Ile kosztuje notes A5 z logo?
Widełki są szerokie, bo w jednej kategorii stoją proste notesy na akcje masowe i oprawne komplety upominkowe. Półki układają się tak:
- Notesy podstawowe, w miękkiej oprawie, dobre na konferencje i szkolenia o dużej frekwencji.
- Modele z twardą okładką, czyli najczęściej zamawiana środkowa półka.
- Wersje z gumką, zakładką i kieszenią, wyraźnie wyżej od poprzednich.
- Notesy z korka, bambusa oraz komplety z długopisem, czyli góra zestawienia.
Osobno liczy się znakowanie: decyduje o nim technika, liczba barw w znaku oraz wielkość serii. Tłoczenie wymaga jeszcze matrycy, a to wydatek ponoszony raz, który przy dłuższej serii rozkłada się na tyle egzemplarzy, że przestaje ważyć. Wycenę podajemy po wskazaniu modelu, nakładu i techniki.
Notes A5 w pakiecie konferencyjnym
Notesy z logo firmy najczęściej trafiają do zestawu dla uczestnika wydarzenia: notatnik A5, długopis i smycz z identyfikatorem. A5 mieści się w standardowej teczce konferencyjnej, więc cały pakiet da się wręczyć w jednym opakowaniu.
Pomysły na resztę kompletu znajdziesz w kategoriach gadżety na konferencje oraz teczki konferencyjne. Jeśli szukasz mniejszego formatu do kieszeni marynarki, zajrzyj do podkategorii notesy A6 i A7.
Zamów notesy A5 z własnym logo
Do przygotowania propozycji notesów reklamowych wystarczą trzy informacje: przybliżony nakład, budżet na sztukę i przeznaczenie, czyli czy notes ma trafić do uczestnika szkolenia, klienta biznesowego, czy do zestawu powitalnego dla pracownika. Na tej podstawie zawężamy wybór do kilku modeli, proponujemy materiał okładki i technikę znakowania, a następnie przygotowujemy wizualizację logo na produkcie do akceptacji.
Artigraf ma siedzibę w Liszkach pod Krakowem, a w katalogu ponad 5 000 produktów promocyjnych, więc notes da się zestawić kolorystycznie z długopisem i resztą zamówienia. Zapytaj o wycenę notesów A5, podając model albo sam opis akcji.
