Gadżety świąteczne z nadrukiem i logo firmy

Gadżety świąteczne jako upominek firmowy

Gadżety świąteczne różnią się od reszty katalogu jednym: mają okno czasowe. Kubek z logo pracuje przez cały rok, a bombka czy zestaw świec ma zadziałać w grudniu i zbudować skojarzenie, które zostanie na kolejny sezon. Dlatego świąteczne upominki reklamowe rzadko rozdaje się przypadkowo, częściej trafiają do konkretnej listy odbiorców.

Firmowe gadżety świąteczne pełnią trzy funkcje naraz. Są podziękowaniem za współpracę, przypomnieniem o marce w momencie, w którym klient podsumowuje rok, oraz pretekstem do kontaktu, bo przesyłka świąteczna otwiera rozmowę lepiej niż mail z ofertą. To ostatnie ma znaczenie zwłaszcza tam, gdzie cykl sprzedaży jest długi. Dobrze dobrany świąteczny prezent buduje pozytywny wizerunek firmy skuteczniej niż standardowe gadżety reklamowe rozdawane w ciągu roku, bo trafia w moment, w którym odbiorca jest na to najbardziej otwarty.

Asortyment obejmuje ozdoby choinkowe i bombki, świece, świąteczne kubki, dekoracje drewniane, maskotki, tekstylia oraz gotowe zestawy. Rozpiętość półek jest tu największa w całym katalogu, więc jedna kategoria obsługuje zarówno drobny upominek do paczki, jak i prezent dla kluczowego kontrahenta.

Co wybrać dla klientów, a co dla pracowników?

To pierwsze pytanie, które warto sobie zadać, bo obie grupy mają inne oczekiwania i inny budżet jednostkowy.

Klienci i kontrahenci. Liczy się wrażenie i to, żeby prezent firmowy nie wyglądał na rozdawany masowo. Sprawdzają się zestawy, dekoracje z drewna, świece i kubki emaliowane, czyli produkty, które klient postawi u siebie na widoku. Przy tej grupie sięga się po górną półkę kategorii i mniejsze nakłady.

Pracownicy. Tu odbiorca dobrze zna markę, więc upominek nie musi jej przypominać, tylko sprawić przyjemność. Świetnie działają rzeczy do domu: zestawy foremek do pieczenia, deski z motywem choinki, tekstylia kuchenne, pluszowy Mikołaj dla dzieci pracowników. Ten ostatni punkt bywa niedoceniany, a paczka, w której coś jest dla dziecka, zapada w pamięć bardziej niż kolejny kubek.

Masowa dystrybucja. Jeśli drobne upominki mają trafić do setek osób na targach albo do przesyłek z zamówieniami, najlepiej sprawdza się najniższa półka kategorii: zawieszki na choinkę, filcowe krasnale i drobne dekoracje. To także naturalny wybór dla branży HoReCa, gdzie upominek dokłada się do rachunku albo do zamówienia na wynos.

Szerzej te różnice opisujemy we wpisach o świątecznych prezentach dla pracowników oraz o tym, co kupić na prezent dla kontrahenta.

Rodzaje gadżetów świątecznych w ofercie

Wybierając gadżety na Boże Narodzenie warto zacząć od grupy produktowej, a nie od pojedynczego modelu, bo to ona przesądza o możliwościach personalizacji i o cenie. Kategoria dzieli się na kilka wyraźnych grup. Poniższa tabela pokazuje, do czego każda z nich pasuje najlepiej.

W grupie tekstyliów są pary świątecznych skarpet w rozmiarach M i L, w kilku kolorach, oraz skarpetki Świętego Mikołaja zapakowane w bombkę, gotowe do wręczenia bez dodatkowego opakowania. Czapki z dzianiny, także w wersji z diodami LED, dobrze wypadają na firmowej wigilii i przy akcjach w punktach sprzedaży. Na chłodne dni sprawdzają się termofory, również w dzianinowym pokrowcu, oraz polarowy koc z poliestru z recyklingu (RPET). Szerszy wybór koców, także całorocznych, jest w kategorii koce reklamowe.

Do pakowania upominków służą torby prezentowe: papierowe w rozmiarach M i L, wariant w matowym złocie, torby w trzech wielkościach w czerwieni i bieli oraz duża bawełniana torba Mikołaja na paczki dla zespołu. Pełny wybór opakowań jest w kategorii torby na prezenty.

Produkty całoroczne, które można zamówić w wersji świątecznej, to przede wszystkim kubki reklamowe, świece reklamowe oraz gadżety do kuchni. Propozycje dla najmłodszych są w kategorii gadżety dla dzieci, a gotowe komplety w zestawach upominkowych.

Paczki świąteczne i zestawy upominkowe

Coraz częściej zamiast pojedynczego gadżetu firmy wysyłają gotową paczkę. To rozwiązanie ma dwie przewagi: wygląda na przemyślane, a jednocześnie pozwala połączyć produkt sezonowy z czymś, co odbiorca wykorzysta po świętach.

Typowy zestaw składa się z elementu świątecznego, na przykład ozdoby lub świecy, oraz produktu całorocznego. Najczęściej dokładamy do niego kubek, notes, kalendarz albo długopis, czasem gadżety elektroniczne przy zestawach dla klientów VIP. Dzięki temu świąteczne zestawy upominkowe mają wyższą wartość użytkową niż sama dekoracja, a logo firmy zostaje z odbiorcą także w styczniu.

Przy paczkach warto ustalić trzy rzeczy od razu w zapytaniu:

• Sposób pakowania: pudełko, karton ozdobny, wypełniacz, wstążka.
• Czy w zestawie ma się znaleźć wkładka z życzeniami, a jeśli tak, to czy personalizowana.
• Sposób wysyłki: zbiorczo pod jeden adres czy bezpośrednio do odbiorców, co bywa istotne przy pracownikach zdalnych.

Konfekcjonowanie i wysyłka bywają istotną częścią budżetu, zwłaszcza przy wysyłce indywidualnej, dlatego lepiej uwzględnić je w wycenie od początku niż doliczać na końcu. Gotowe komplety są w kategorii zestawy upominkowe.

Ekologiczne gadżety świąteczne

Coraz więcej firm nie chce, żeby świąteczna przesyłka kończyła się workiem plastiku. Spora część asortymentu figuruje jednocześnie w gadżetach ekologicznych, a kolejne pozycje wykorzystują drewno, filc, bawełnę i materiały z recyklingu.

Dekoracje z drewna i filcu mają tu przewagę praktyczną, nie tylko wizerunkową: klient wyjmuje je z pudełka co roku, więc jeden upominek pracuje przez kilka sezonów. To dokładnie odwrotność jednorazowej ozdoby z tworzywa. Eko gadżety świąteczne dobrze wypadają też wtedy, gdy firma komunikuje cele środowiskowe i nie chce, żeby akcesoria świąteczne przeczyły reszcie przekazu. Pełna oferta w tym nurcie jest w kategorii gadżety ekologiczne.

Personalizacja i nadruk logo na produktach świątecznych

Produkty sezonowe trudniej personalizować niż standardowy asortyment, bo pole zadruku bywa małe, a powierzchnie nietypowe. Znakowanie realizujemy w 14 technikach i przy gadżetach świątecznych najczęściej korzystamy z:

• Grawer laserowy na drewnie, korku i bambusie, czyli przy dekoracjach i deskach.
• Nadruk pełnokolorowy i sublimacja na kubkach oraz tekstyliach.
• Tampodruk przy małych i nierównych powierzchniach, na przykład na bombkach.
• Haft komputerowy przy dzianinie i tekstyliach premium.
• Znakowanie opakowania, gdy sam produkt nie nadaje się do zadruku, jak przy świecach.

Przy świątecznych upominkach warto pamiętać o umiarze. Bombka z dużym logotypem i hasłem reklamowym nie zawiśnie na choince, a dyskretny znak owszem. Dlatego zwykle proponujemy mniejsze pole zadruku niż to technicznie możliwe, a komunikat firmowy przenosimy na opakowanie albo wkładkę. Dobór techniki i kontrolę jakości bierzemy na siebie, a więcej o metodach opisujemy na stronie znakowanie.

Do każdego zamówienia przygotowujemy wizualizację z naniesionym logotypem, żeby proporcje znaku były widoczne jeszcze przed produkcją.

Jak zaplanować budżet na upominki świąteczne?

Rozpiętość jest tu największa w całym katalogu, bo jedna kategoria obsługuje trzy różne cele. Zamiast zaczynać od kwot, prościej wyjść od listy odbiorców:

• Masowa dystrybucja: zawieszki na choinkę, filcowe krasnale, drobne dekoracje. Najniższa półka, nakłady liczone w setkach.
• Trzon oferty: świece, bombki, maskotki, dekoracje drewniane. Środek zestawienia i większość zamówień.
• Kluczowi odbiorcy: zestawy, kubki emaliowane, tekstylia. Góra kategorii, pojedyncze sztuki z imienną wkładką.

Personalizowane prezenty świąteczne wyceniamy indywidualnie. Wpływ ma wielkość zamówienia, sposób znakowania, złożoność logotypu oraz to, jak paczka ma zostać zapakowana. Przy przesyłkach świątecznych koszt pakowania i konfekcjonowania bywa istotną częścią budżetu, więc warto uwzględnić go od razu w zapytaniu.

Kiedy zamawiać gadżety świąteczne?

To pytanie decyduje o powodzeniu całej akcji częściej niż wybór samego produktu.

Produkty na święta Bożego Narodzenia mają ograniczoną dostępność. Kolekcje i świąteczne wzory wchodzą do katalogów latem, a najpopularniejsze wzory kończą się w listopadzie i nie są dosypywane, bo producenci nie produkują ich w trakcie sezonu. Do tego dochodzi czas na projekt, akceptację wizualizacji, znakowanie i dostawę, a listopad to okres największego obciążenia w całej branży.

W praktyce oznacza to prostą zasadę: im później, tym mniejszy wybór i większe ryzyko, że wybrany model będzie już niedostępny. Wrzesień i pierwsza połowa października to komfortowy termin na spokojne zaplanowanie akcji. W listopadzie zwykle nadal da się coś zrealizować, ale zwykle z węższej puli produktów dostępnych od ręki.

Przy planowaniu akcji świątecznej najlepiej przesłać listę odbiorców i przybliżony budżet, a zaproponujemy warianty dostępne w wybranym terminie. Konkretne terminy realizacji potwierdzamy indywidualnie, bo różnią się w zależności od produktu i techniki znakowania. Do zapytania o wycenę warto dołączyć planowaną datę wysyłki.

Dlaczego gadżety świąteczne warto zamówić w Artigraf?

• Ponad 25 lat doświadczenia w doborze upominków firmowych dla polskich firm.
• Członkostwo w PIAP, czyli Polskiej Izbie Artykułów Promocyjnych.
• Pełna gama produktów świątecznych, od drobnej zawieszki po zestawy premium.
• Szeroki katalog produktów całorocznych, więc świąteczną paczkę można uzupełnić o kubek, notes czy kalendarz biurkowy w jednym zamówieniu.
• Doradztwo w doborze produktu i techniki pod grupę odbiorców, budżet i termin akcji.

O formie wręczenia i planowaniu całej akcji piszemy we wpisie o świątecznych upominkach w biznesie. Wysyłamy zamówienia na wskazany adres w całej Polsce.